Khi có vấn đền, bạn cần tạm ngưng hoạt động kinh doanh của mình, cần lưu ý 3 yếu tố quan trọng sau đây nhé!
1. Lưu ý về thời hạn khi tạm ngừng hoạt động
Doanh nghiệp được quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong thời hạn không quá 1 năm cho 1 lần thông báo.
Trước khi hết thời hạn tạm ngừng hoạt động đã thông báo lần 1, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.
Lưu ý: Việc gửi thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong lần đầu tiên và lần tiếp theo liên tiếp phải tuân thủ điều kiện về thời hạn thông báo trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động.
2. Lưu ý các nghĩa vụ về thuế khi tạm ngừng kinh doanh
Trong thời gian tạm dừng hoạt động, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký kết với khách hàng và người lao động (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác).
Khi doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện việc kê khai và nộp thuế như sau:
– Về thuế môn bài:
Nếu doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh tròn 01 năm dương lịch (01/01-31/12) thì không phải kê khai, nộp thuế môn bài đối với năm dương lịch tạm ngừng đó.
Trường hợp tạm ngừng hoạt động không tròn 01 năm dương lịch thì vẫn phải thực hiện nộp tiền thuế và tờ khai đầy đủ theo quy định.
– Về tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
Doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho khoảng thời gian đăng ký tạm ngừng hoạt động đã được Phòng ĐKKD xác nhận công ty đang tạm ngừng kinh doanh.
– Về nghĩa vụ báo cáo tài chính:
Doanh nghiệp tạm ngừng tròn 01 năm dương lịch (01/01-31/12) thì không phải thực hiện nộp báo cáo tài chính.
Trường hợp tạm ngừng không trọn 01 nămdương lịch thì phải nộp báo cáo tài chính cho phần thời gian doanh nghiệp chưa đăng ký tạm ngừng trong năm.
3. Lưu ý về thủ tục tạm ngừng hoạt động cho đơn vị phụ thuộc
Hiện tại, quy định pháp luật về việc tạm ngừng kinh doanh cho công ty và đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) vẫn còn nhiều bất cập.
Cụ thể, khi công ty thông báo tạm ngừng hoạt động thì các đơn vị phụ thuộc của công ty cũng phải thông báo tạm ngừng kinh doanh theo. Tuy nhiên, quy định pháp luật hiện hành giữa Nghị định 78/2015/NĐ-CP do Chính phủ ban hành và Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT do Bộ kế hoạch Đầu tư hướng dẫn lại mâu thuẫn với nhau về cách thức thông báo và thẩm quyền xử lý.
Theo kinh nghiệm thực tế trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động cho nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi xin đưa ra 02 phương án xử lý trong trường hợp này như sau:
• Trường hợp đơn vị phụ thuộc cùng tỉnh với trụ sở chính thì doanh nghiệp phải tách thành nhiều hồ sơ tùy theo số lượng đơn vị phụ thuộc và nộp tại Phòng ĐKKD trên địa bàn.
• Trường hợp đơn vị phụ thuộc khác tỉnh với trụ sở chính thì các đơn vị phụ thuộc sẽ nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD trực thuộc trên địa bàn tỉnh.
Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện trong quá trình tạm ngừng kinh doanh, tránh trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định.
